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企业实施导入 ISO14001环(huán)境管理(lǐ)体系常见不符(fú)合项分析(2)
续(xù)上篇(piān)企业实(shí)施(shī)导入ISO14001环境管(guǎn)理(lǐ)体系常(cháng)见不(bú)符合项分析(xī),望给体系爱好者(zhě)及(jí)导入企业有所帮(bāng)助。
三、法律与其(qí)它要求
环境法律法规也(yě)是企业建立和(hé)实施EMS的基础(chǔ)和依据,ISO14001标准在环境(jìng)方针中要(yào)求承诺遵守法律法规,同时规定法律(lǜ)法规是识别评价环境因素(sù)的依据,而(ér)且在制订目标指标时(shí),也须考虑法律法规(guī)的要(yào)求,因此确定适用企(qǐ)业(yè)活动、产品或服务中环境(jìng)因素的法律和(hé)其它要求是企业EMS活动中的关键点(diǎn)。
我国的环境(jìng)保护法律是一个相对独(dú)立和完整的法律体系(xì),包括宪法和刑法中的有(yǒu)关环保要(yào)求,环(huán)境保护基本法,水、气(qì)、噪声、固废的污染防治等方面的(de)环保单行法,各类自然(rán)资源保护的环保相关法,我国签订的有关国际公约(yuē)和(hé)议定书,还有(yǒu)国务院有关部委发布的环保规章制度、条例,地(dì)方政府制订的地方性的法规、条例和规章等,为配合(hé)法律法规的执行国家和地方(fāng)政府还(hái)制定一(yī)系列的环境质量标准和污染物(wù)排(pái)放标准(zhǔn),以及组织内部或集(jí)团总(zǒng)部制定的环保要求等。企业如何确保完全地收集了(le)法律法(fǎ)规并识别出适用的法律法规(guī),往(wǎng)往需要有一定(dìng)的环境(jìng)法律知识,在审核时(shí)经常发现以下(xià)问题:
-未充分(fèn)建立获(huò)取法规(guī)的渠道(dào),不能及时更新有关环保法规(guī) 随着(zhe)国(guó)家对环境保护(hù)工作的日(rì)趋重视,原(yuán)有的环保法规(guī)已不适用于当今(jīn)的环境管理工作,因此政府不断更新制定环(huán)保(bǎo)法(fǎ)规。但企业未与当地环保机构定期联系,仅从(cóng)有关书籍中(zhōng)收集法(fǎ)规,这(zhè)难免会(huì)出现遗(yí)漏。
-未充分识别企业的活动、产品或服务过程中适用的(de)环保法规具体条款(kuǎn) 环保法规中的有些条(tiáo)款(kuǎn)是针对环保管理部(bù)门的,有些条(tiáo)款是针对企业的活动。而(ér)企业能(néng)够收到(dào)相关法规,却往往(wǎng)忽(hū)略逐一判(pàn)定其中的适用(yòng)条款的工作(zuò),因此在(zài)认证审(shěn)核时会出(chū)现不符合环(huán)保法规的现(xiàn)象。
-未收(shōu)集企业所在地制定的有关规章、条例或标准 企业所在地(dì)的环保(bǎo)局(jú)可以制(zhì)定严于国(guó)家要求的(de)规(guī)章和排放标准(zhǔn),若仅达(dá)到国家的要(yào)求则可能不满足(zú)当地的环(huán)保规定。
-错误地(dì)评价企业适(shì)用的污染物排放标准
-未(wèi)识别和执行“环评制(zhì)度”、“三同时”、“排污(wū)申报”、“排污许可证”等(děng)我国环保的基本制度
四、能力、意识(shí)和培训
ISO14001标准4.4.2中规定"组织应(yīng)确定培训需求,应要求所有(yǒu)从事可能对(duì)环境产(chǎn)生重大(dà)影响工作(zuò)的(de)人(rén)员都经过相应的培训……"。因此企业在建立环境管理体系之初,应首先明确哪些人员的工作可能会对(duì)环境产生(shēng)影响,并(bìng)明确不同岗位(wèi)不同管理层次的工作人员(yuán)不同的培训要求(qiú),以(yǐ)便对他们开展培训(xùn),从(cóng)而胜任他所(suǒ)担(dān)负的工作。企业在申请审核之时,体系(xì)建立的时(shí)间并不长(zhǎng)久,故在培(péi)训方面
常常会出现以下问题:
-未明确不(bú)同层次(cì)的培训需求
仅对重要环境岗位工作人员制定培训要求,忽略ISO14001是(shì)组织全系统的环境管理体系,不同层(céng)次的管理人员和(hé)操作人员都有不同的培训(xùn)要求(qiú)。
-未将所有(yǒu)对(duì)环(huán)境产生重大影响的工(gōng)作人员列入培训计划之中(zhōng)。例如忽略了垃圾分检清(qīng)运工、仓库管(guǎn)理人员等(děng)一些重要环境岗位的操作人员的培训。
-培训(xùn)内容不quan面,不能(néng)使相关人(rén)员(yuán)认识其工作(zuò)中存在(zài)的(de)重大(dà)环(huán)境影响,以及出(chū)现紧急情况时的正确处理方法
-培训效果(guǒ)不佳等
五、监测和测量
ISO14001标准4.5.1要求(qiú)组(zǔ)织对可能具有重大环境影响的运(yùn)行和活(huó)动的关(guān)键特性进行(háng)例(lì)行监测和测量,定期评(píng)价有关(guān)的运行控制,环(huán)境目标指标的(de)符合情况(kuàng)及法律法规的遵循情况,同时对(duì)监(jiān)测(cè)设备进(jìn)行定期校准、维护。许多(duō)企业往往将以上的监测要(yào)求融合在相关的程序中,在运(yùn)行(háng)控制程序中(zhōng)增加定期监测的内容,在管理方案的实施过程中(zhōng)加入定期评审(shěn)的要求,把(bǎ)法律法规符合性(xìng)的鉴定要求(qiú)补充至法律及其它(tā)要求的管理程序之中。这样(yàng)的处理具有操(cāo)作性,也便(biàn)于企(qǐ)业管理和(hé)执(zhí)行。但在实施过程(chéng)申仍会(huì)出现不少(shǎo)问题(tí),
常见的(de)不符(fú)合有:
-监测(cè)程序未有效执行,虽然监测记录表(biǎo)明(míng)运行状(zhuàng)况良好(hǎo),但审核时仍发现有违反规定的现象存在
-对于一些自动监视设(shè)备,没有制定(dìng)日(rì)常的校准和保养计划
-未规定法律法规符合性(xìng)定(dìng)期评审的(de)程序,或符合性评价缺少依据
六、应(yīng)急准备和响(xiǎng)应
标准4.4.7中(zhōng)规定 "组织应建立并(bìng)保持程序(xù),以识别潜在的事故或紧急情(qíng)况,作出响应,并预防或减少可(kě)能伴随的(de)环境影响……"。企业首先应明确哪些活动会产生紧急事故,造成重大的环境影响,针对这些紧急事件制定周密的应急计划,可以定期地演习进(jìn)行(háng)实施。若发生了紧(jǐn)急事故,则应作评审和修改。企业对这一(yī)条款(kuǎn)的(de)认识往(wǎng)往会局限于(yú)一些明(míng)显的火灾、爆(bào)炸(zhà)和泄漏(lòu)事件,在制定应变计划中(zhōng)也出现了不少问(wèn)题,
常见的不符合有:
l、未有效落(luò)实应急设备的保养检(jiǎn)查,例如:-灭火器日久失效-将消防水(shuǐ)用于非消防用(yòng)途(tú),不能保证消防用水的有(yǒu)效(xiào)性-侦(zhēn)测气体设(shè)备没有适当的校准程序
2、应(yīng)变程序不完整-未对所有潜在的重大环境(jìng)风险制(zhì)定应变程序 -应变程序中缺少通报联(lián)络的内容或灾后的除污计划 -应变(biàn)计划缺少可操作性(xìng) -应变(biàn)计划未涵盖所有相关(guān)的部(bù)门和人员
3、人员训练不(bú)足 紧(jǐn)急(jí)应变除依靠充分的硬件设备外,更需要足够的(de)经过训练的人员去(qù)操作设备并执行应变计划。在审核中常(cháng)发现:
-行政人(rén)员未包括在训练计划中
-员工(gōng)不了(le)解疏(shū)散(sàn)路线和集合地点
-应变小组人员(yuán)无法正确操作应变计划
七(qī)、其他
企业也(yě)常会出现以(yǐ)下方面(miàn)的(de)不符合项(xiàng),例如:-重要环境因素和环境(jìng)方针、目(mù)标(biāo)指标、运行(háng)控(kòng)制未保持一致(zhì)性 主要表(biǎo)现在环境方针中(zhōng)未体现企业(yè)重要环境(jìng)因素,重要(yào)环境因(yīn)素未通过目标(biāo)指标或运(yùn)行控(kòng)制程序来控制(zhì)。
-制定(dìng)的目标不具(jù)体(tǐ),指标未体(tǐ)现具(jù)体(tǐ)的环境绩效要求,无(wú)法(fǎ)评价管理方案是否(fǒu)达到指标(biāo)要求。
-实施的内(nèi)审缺少有效性、未(wèi)对体系作整体(tǐ)的总结。
-内(nèi)审(shěn)员培训效(xiào)果不佳,不符合报(bào)告中描述的不(bú)符合事实不清晰,结论(lùn)不准确。
-未对内审中的不符合项采取有效的纠正措施
-管理评审形式主义
以上(shàng)为笔者根据(jù)多年(nián)的ISO14001环境(jìng)管理体系(xì)辅导咨询经验总结的一些(xiē)经验,希望能(néng)给大家带来点启(qǐ)示。