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审核质(zhì)量方针
只(zhī)有(yǒu)在整体的审(shěn)核结果基础之上才能(néng)对质量方针及其是否已(yǐ)得到(dào)有效贯彻进行真正(zhèng)意义上(shàng)的评估。
审核方(fāng)法应该包(bāo)括:
与管理者(zhě)进行交(jiāo)谈以了解(jiě)他们对质量(liàng)的态(tài)度和承(chéng)诺(nuò)。
通过(guò)查阅管(guǎn)理评审(shěn)的记录,可评价zui高(gāo)管理者(zhě)在(zài)建立(lì)、实施(shī)、监视(shì)和更(gèng)新质量方针中所做的承诺及参与的程度。
评估(gū)管(guǎn)理层是否已有效(xiào)地将质量方针在组(zǔ)织的(de)各个层次(cì)上“翻(fān)译”成(chéng)能够理解的词语和指(zhǐ)示,并在各个相关(guān)的(de)职能/层(céng)次上都有与之相对应的质量目标(biāo)。
与组织的(de)员工进行访(fǎng)谈(tán),以了解他们在组织的质(zhì)量方针(zhēn)如何与他们自身活(huó)动相互关联方面的意识、理解(jiě)和认(rèn)知,但别(bié)挑剔这(zhè)些员工(gōng)用什么(me)术语(yǔ)来表达他们的理(lǐ)解。
收集质量方针通过适(shì)当(dāng)的沟(gōu)通方式已得到有效传(chuán)达的证据。
审核质(zhì)量目(mù)标
审(shěn)核组需要验证组(zǔ)织(zhī)是否规定了(le)总体质量目(mù)标,这些(xiē)目标反(fǎn)映了质量方针并与组织的总体经营目标包括顾(gù)客期望是一致、对(duì)应和协调(diào)的。审核(hé)组应验证(zhèng)在质量目标和组织总体(tǐ)经营目标之间存在实质性的对应(yīng)和协调关系。如果没有这种关系,审核员需要进(jìn)一步分析zui高管理者对质量的承诺。
质量目标需要(yào)是可测(cè)量(liàng)的并形成文件。
质量目标并(bìng)没(méi)有(yǒu)一种特定的文件化形式,质量目(mù)标可以通(tōng)过经(jīng)营计划,管理评审的输出,年度(dù)预(yù)算等形(xíng)式出现,由审核组自己决定其文件(jiàn)化(huà)的程度(dù)是否已(yǐ)足(zú)够充分。
审核员应(yīng)获(huò)得(dé)质(zhì)量目标已在(zài)整个组(zǔ)织构架(jià)和过程中得到适当分解、组织总体战略目标和管理(lǐ)目(mù)标(biāo)联(lián)系(xì)起来并下(xià)至特定运营活动等几方面的证据。
对(duì)于文件化质量目标的检查(chá)推荐应(yīng)在审核活动的文(wén)件评审阶段(duàn)进行。
在审核(hé)结束(shù)之(zhī)前,审核组应使(shǐ)自(zì)己确信组(zǔ)织的质量目标是真实的(de),组织已为责(zé)任人提供了适当的资源以满足(zú)其目标(biāo)。就此问题在组织(zhī)的所有层(céng)次进行抽样调查是适宜的。
质(zhì)量目标不是静态的,需要根据当前的(de)经营(yíng)状况和持续改进的要求进行更新。审(shěn)核组应该验证组织(zhī)总体绩效是否反映出质量方针的目的,以及是否合(hé)理地满足了质量目(mù)标。
审核员应意识到质量目标可以使用定量(liàng)或者是(shì)定(dìng)性的方式进行衡(héng)量,同(tóng)时也应牢记在质量(liàng)方针、质量目标的(de)动(dòng)态更新方面和(hé)组织对于持续改进的承(chéng)诺之(zhī)间存在着(zhe)明确的联(lián)系。